Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie – soweit anwendbar – der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: Helvetic Keystone Sàrl, Chemin de la Bretenause 16, 1323 Romainmôtier, Schweiz.
E-Mail: info@helveticksvv.com

Wir bearbeiten Personendaten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Bearbeitung erfolgt gestützt auf Art. 6 und Art. 31 revDSG bzw. – bei Nutzern aus der EU – auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO (insbesondere Einwilligung, Vertragserfüllung, gesetzliche Pflicht oder überwiegendes berechtigtes Interesse).

Beim Aufruf unserer Website erhebt unser Hosting-Dienstleister automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browsertyp). Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb (Art. 31 Abs. 2 lit. c revDSG). Die Daten werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert (Vertragsanbahnung bzw. berechtigtes Interesse an der Beantwortung).

Zur Eröffnung und Verwaltung Ihres Mandantenzugangs bearbeiten wir Stammdaten, Identifikationsdaten, Bankverbindungen, Anlagedaten und hochgeladene Ausweisdokumente. Rechtsgrundlagen sind die Vertragsdurchführung sowie gesetzliche Pflichten nach schweizerischem Aufsichts-, Steuer- und Geldwäschereirecht, insbesondere dem Bundesgesetz über die Bekämpfung der Geldwäscherei und der Terrorismusfinanzierung (GwG) vom 10. Oktober 1997 sowie dem Bundesgesetz über die Finanzinstitute (FINIG).

Zur Erfüllung gesetzlicher Identifizierungspflichten nach GwG setzen wir einen externen Anbieter zur Online-Identitätsprüfung (KYC) ein (didit.me). Bearbeitet werden hierbei Ausweisdaten, biometrische Daten zum Abgleich mit Ihrem Ausweisdokument sowie Verifizierungsergebnisse. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht i. V. m. GwG und den Ausführungsverordnungen der FINMA.

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (Hosting, KYC-Anbieter, IT-Dienstleister). Mit allen Auftragsbearbeitern bestehen Verträge nach Art. 9 revDSG bzw. Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung ins Ausland findet nur statt, wenn ein angemessener Datenschutz gewährleistet ist (Länderliste des EDÖB, Standardvertragsklauseln oder gleichwertige Garantien).

Personendaten werden gelöscht, sobald der Zweck der Bearbeitung entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere nach Obligationenrecht, MWStG und GwG: regelmässig 10 Jahre) bleiben unberührt.

Sie haben nach revDSG das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Bearbeitung, Datenherausgabe und -übertragung sowie auf Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), Feldeggweg 1, 3003 Bern, Schweiz.

Wir verwenden bei Aufruf der Website und beim Login eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Zugriffe auf den Mandantenbereich erfolgen ausschliesslich verschlüsselt.

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf an geänderte rechtliche oder tatsächliche Gegebenheiten angepasst. Stand: Juli 2026.